Bàn giao ĐVVC 2.0
Tính năng hỗ trợ các shop bán hàng quản lý danh sách đơn hàng gửi sang hãng vận chuyển, tránh bị thất lạc đơn hàng.
Last updated
Tính năng hỗ trợ các shop bán hàng quản lý danh sách đơn hàng gửi sang hãng vận chuyển, tránh bị thất lạc đơn hàng.
Last updated
Nhằm hỗ trợ các shop bán hàng dễ dàng quản lý các đơn hàng đã gửi sang hãng vận chuyển, hạn chế tình trạng thất lạc đơn hàng, Nobi Pro cập nhật tính năng bàn giao ĐVVC. Theo đó, các đơn hàng khi bàn giao cho HVC sẽ trải qua quá trình bàn giao, in phiếu và có chữ ký của hai bên để đảm bảo đúng số lượng đơn hàng giao - nhận.
Tính năng này cho phép các chủ shop bán hàng quét mã vạch để xác nhận các đơn hàng bàn giao qua hãng vận chuyển. Để thực hiện, bạn cần truy cập vào Nobi POS -> Đơn hàng
Bước 1: Tại màn hình quản lý danh sách đơn hàng -> Click vào button 3 chấm ở góc trên màn hình.
Bước 2: Chọn "Bàn giao DVVC qua Barcode"
Lúc này màn hình sẽ hiển thị ô để nhập Barcode.
Nếu sử dụng máy quét mã vạch, bạn cần trỏ chuột vào ô barcode và tiến hành quét.
Nếu không sử dụng máy quét, bạn có thể copy mã vận đơn và nhập vào ô barcode, sau đó bấm enter để tiến hành xác nhận đơn.
Sau khi đơn được quét, đơn sẽ hiển thị ở danh sách bên dưới, trạng thái đơn sẽ chuyển sang "Đang bàn giao". Hệ thống sẽ tự động tạo ra biên bản bàn giao có đơn đã quét, biên bản sẽ có trạng thái "Chờ xác nhận" và lưu ở module "Bàn giao ĐVVC".
** Lưu ý:
Nếu quét nhầm đơn hàng, bạn có thể bấm nút (X) ở phía sau đơn để gỡ ra khỏi màn hình bàn giao.
Sau khi bấm (X) đơn sẽ được xoá khỏi biên bản và chuyển về trạng thái trước khi bàn giao.
Nếu danh sách đơn bàn giao đã đúng, bạn cần chọn "người bàn giao" và có thể điền thông tin shipper (nếu có), sau đó bấm nút "Xác nhận bàn giao".
Đơn hàng sau khi bấm xác nhận bàn giao sẽ có trạng thái "Xác nhận bàn giao". Đơn đã xác nhận sẽ mất nút (X) và không được phép gỡ ra. Bạn có thể in phiếu hoặc xuất file biên bản tại màn hình bàn giao đơn vị vận chuyển.
Biên bản bàn giao sẽ có trạng thái "Đã xác nhận" . Nếu chưa xuất file/In phiếu ở bước trên, bạn có thể thực hiện tại màn hình quản lý biên bản bàn giao.
Biên bản được in ra sẽ có mẫu như hình dưới
Đối với các đơn hàng đã chọn hãng vận chuyển nhưng chưa đẩy đơn, hoặc đơn tự vận chuyển, bạn có thể đổi trạng thái thủ công xác nhận bàn giao.
Để thực hiện, bạn vui lòng chọn đơn -> Chọn Đổi trạng thái -> Tìm đến trạng thái Xác nhận bàn giao.
Lúc này sẽ hiển thị ra màn hình bàn giao đơn vị vận chuyển. Các thao tác xác nhận đơn lúc này thực hiện tương tự như trên.
Ngoài ra, khi tạo đơn hoặc cập nhật đơn hàng, bạn có thể chọn trạng thái đơn Xác nhận bàn giao. Sau khi lưu đơn, màn hình bàn giao đơn vị vận chuyển sẽ hiển thị. Quy trình thực hiện tương tự như trên.
Không được quét đơn thuộc chi nhánh khác
Nếu quét nhiều đơn thuộc nhiều HVC khác nhau, màn hình bàn giao DVVC sẽ mở ra nhiều tab, mỗi tab là một HVC
Mỗi HVC sẽ in ra một biên bản
Biên bản ở trạng thái chờ xác nhận, được phép cập nhật, xuất file, in phiếu, huỷ phiếu.
Nếu huỷ biên bản, trạng thái đơn hàng trong biên bản sẽ back lại trạng thái trước đó nếu như đơn hàng chưa được đổi trạng thái thủ công sau khi "Đang bàn giao". Nếu đã đổi trạng thái thủ công sau khi "Đang bàn giao", đơn sẽ không back lại trạng thái.
Nếu trong một biên bản không còn đơn hàng nào, biên bản đó sẽ tự động xoá khỏi hệ thống.
Biên bản ở trạng thái đã xác nhận, được phép xuất file và in biên bản
Biên bản ở trạng thái huỷ, không được phép thao tác.
Màn hình quản lý biên bản bàn giao HVC, cho phép tìm kiếm theo tên biên bản, mã đơn hàng, mã vận đơn. Có thể tìm kiếm nhiều biên bản bằng cách nhập dấu phẩy ngăn cách.
