Sản phẩm Nobi

Quản lí danh sách sản phẩm tạo và sử dụng trên hệ thống Nobi của bạn.

1. Danh sách sản phẩm Nobi

1.1. Tổng quan tồn kho

Thống kê tổng quan về danh sách sản phẩm trên hệ thống

• Tất cả các sản phẩm :

  • Hiển thị giá trị tổng tất cả sản phẩm Nobi

  • Khi click vào menu Sản phẩm Nobi, tab Tổng quan tồn kho và chỉ số Tất cả sản phẩm sẽ mặc định được select. Bộ lọc fix cứng: Đang kinh doanh, ngừng kinh doanh sẽ xuất hiện.

• Sản phẩm hết hàng:

  • Hiển thị giá trị tổng tất cả sản phẩm có tồn <= 0.

  • Khi click vào tab hiển thị bộ lọc fix cứng : Đang kinh doanh, ngừng kinh doanh

• Sản phẩm cảnh báo tồn:

  • Hiển thị giá trị các sản phẩm đã được thiết lập cảnh báo tồn trần (Cảnh báo tồn khác 0) và Tồn kho sản phẩm ≥ Tồn trần đã thiết lập.

  • Khi click vào tab thì hiển thị : Cảnh báo tồn trần, Cảnh báo tồn san

• Sản phẩm đã kết nối lên sàn:

  • Hiên thị giá trị tổng số lượng sản phẩm đã và chưa kết nối lên San

  • Khi user click chỉ số sản phẩm đã kết nối lên sàn, bộ lọc fix cứng: Đã ghép nối, Chưa ghép nối sẽ xuất hiện.

• Tổng giá trị hàng hóa lưu kho:

  • Giá trị của tất cả các hàng hoá trong kho hàng.

  • Công thức tính. Tổng giá trị = (Tồn kho sản phẩm * Giá nhập trung bình)

2. Thêm mới Sản phẩm

2.1. Thêm mới trực tiếp từ hệ thống

Bước 1: Click vào button "Thêm sản phẩm"

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin các trường bắt buộc:

• Tên sản phẩm

• Danh mục sản phẩm

• Đơn vị tính

** Lưu ý: Đối với sản phẩm có nhiều thuộc tính, bạn hãy bật ON thuộc tính và thêm các thuộc tính vào form.

Bước 3: Click button "Thêm mới" tạo sản phẩm với các thông tin đã nhập

2.2. Nhập sản phẩm từ file excel

Yêu cầu: File upload lên hệ thống phải giống với file mẫu mà hệ thống cung cấp. Bạn cần tải file mẫu về và thêm dữ liệu vào để tránh quá trình upload bị lỗi.

Bước 1: Click vào "Mở rộng" -> chọn nhập sản phẩm từ file excel Bước 2: Click Tải file mẫu -> Chọn folder lưu file -> Save

Sau khi tải file mẫu và nhập dữ liệu vào file, để upload file lên hệ thống, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 3: Click "Chọn file" (Chọn file excel bạn vừa nhập dữ liệu sản phẩm vào)

Bước 4: Click Nhập sản phẩm -> Đợi cho quá trình nhập hoàn thành

Bước 5: Click đóng form.

**Lưu ý: Các trường hợp khi upload file sản phẩm nếu sản phẩm đã có trên hệ thống:

• Bỏ qua và không làm gì: Sẽ bỏ qua sản phẩm đó

• Cập nhật các trường, cộng số lượng vào trường hiện có: Cập nhật các trường của sản phẩm, cộng dồn số lượng trên file vào tồn kho trên hệ thống

• Cập nhật các trường, bỏ qua số lượng: Cập nhật các trường của sản phẩm và bỏ qua số lượng.

• Cập nhật các trường, ghi đè số lượng: Cập nhật các trường, ghi số lượng theo file excel

3. Cập nhật sản phẩm

Bước 1: Chọn sản phẩm cần cập nhật, click vào dấu 3 chấm bên phải sản phẩm

Bước 2: Click "Sửa" -> Form cập nhật hiển thị

Bước 3: Nhập thông tin vào form cập nhật

Bước 4: Click "Cập nhật"

4. Xóa sản phẩm

Để xóa sản phẩm, bạn vui lòng thực hiện theo các thao tác sau:

Bước 1: Chọn sản phẩm cần xóa, click vào dấu 3 chấm bên phải sản phẩm

Bước 2: Click icon "Xóa"

Bước 3: Click button "Xóa"

Chú ý:

• Khi thực hiện xoá tất cả sản phẩm con thì sản phẩm cha tự động xoá

• Mã sản phẩm đã xoá thì có thể dùng lại khi tạo sản phẩm mới.

5. Xuất file excel

Nobi Pro hỗ trợ người dùng xuất file sản phẩm bao gồm các sản phẩm đã chọn hoặc các sản phẩm đã lọc. Các bước thực hiện xuất file như sau:

5.1. Xuất theo sản phẩm đã lọc

Hệ thống sẽ xuất file danh sách sản phẩm theo bộ lọc đang chọn hiện tại. Trường hợp không lọc thì sẽ xuất tất cả sản phẩm trên hệ thống.

5.2. Xuất theo các sản phẩm đã chọn

Bước 1: Chọn sản phẩm cần xuất file

Bước 2: Click button "Thao tác"

Bước 3: Chọn xuất file

6. Mở/Ngừng bán sản phẩm

6.1. Ngừng bán sản phẩm

Bước 1: Chọn tab Đang kinh doanh

Bước 2: Chọn sản phẩm

Bước 3: Click button "Đổi trạng thái sản phẩm"

Bước 4: Chọn ngừng bán sản phẩm

Chú ý:

• Sản phẩm nhiều biến thể(sản phẩm cha) có thể thao tác ngừng bán các biến thể (sản phẩm con).

• Khi tất cả biến thể được ngừng bán thì sản phẩm cha tự đông chuyển sang ngừng bán,

• Ngừng bán sản phẩm cha thì tất cả sản phẩm con đều ngừng bán

6.2. Mở bán sản phẩm

Bước 1: Chọn tab Ngừng kinh doanh

Bước 2: Chọn sản phẩm

Bước 3: Click button "Đổi trạng thái sản phẩm"

Bước 4: Chọn Mở bán sản phẩm

Chú ý:

• Sản phẩm nhiều biến thể(sản phẩm cha) có thể thao tác mở bán các biến thể (sản phẩm con).

• Khi mở bán 1 sản phẩm con thì sản phẩm cha được mở bán

• Khi mở bán sản phẩm cha thì tất cả sản phẩm con được mở bán

7. Chuyển danh mục sản phẩm

Bước 1: Chọn sản phẩm -> chọn Thao tác

Bước 2: Click vào Thao tác

Bước 3: Click vào "Chuyển danh mục sản phẩm" -> Form chuyển danh mục hiển thị

Bước 4: Chọn danh mục sản phẩm mới

Bước 5: Nhấn button "Cập nhật"

8. Hủy ghép nối Sản phẩm

Cách 1: Huỷ ghép nối sản phẩm hàng loại

Bước 1: Chọn sản phẩm -> Chọn Thao tác

Bước 2: Chọn Hủy ghép nối sản phẩm -> Hiển thị form hủy ghéo nối

Bước 3 : Click vào button "Hủy ghép nối"

Cách 2: có thể "Hủy ghép nối" ở phần chi tiết từng sản phẩm:

9. Thiết lập cảnh báo tồn kho

Chức năng thiết lập cảnh báo tồn kho giúp thông báo cho người dùng biết số lượng tồn sàn, tồn trần của sản phẩm

Tạo giao diện Sản phẩm Nobi, để thiết lập cảnh báo tồn sàn, tồn trần bạn vui lòng thực hiện các bước sau

Bước 1: Click vào dấu 3 chấm, chọn "Thiết lập quản lý tồn kho"

Bước 2:Tạo giao diện quản lý tồn kho, điền thông tin tồn san tồn trân

Bước 3: Nhấn button "Đồng ý"

Sau khi thiết lập thì sẽ hiển thị thông báo ở ngoài danh sách khi bạn click vào tồn kho:

10. Xem lịch sử tồn kho sản phẩm

10.1 Xem lịch sử tồn kho sản phẩm trên Nobi

Người dùng có thể xem lịch sử tồn kho của các sản phẩm trên hệ thống nobi như sau:

Bước 1: Tại view quán lí sản phẩm nobi Chọn thao tác mở rộng 1 sản phẩm

Bước 2: Chọn "Xem lịch sử tồn kho"

Các thông tin của view lịch sử tồn kho gồm:

1. Bộ lọc tên sản phẩm sản phẩm: trong trường hợp sản phẩm có nhiều biến thể thì có thể lọc theo tên sản phẩm con để kiểm tra lịch sử tồn kho

2. Bộ lọc loại phiếu: Danh sách các loại phiếu biến động tồn

3. Bộ lọc thời gian

4. Tên sản phẩm có biến động tồn

5. Thời gian tạo log

6. Ghi chú: Ghi chú nguồn gây biến động tồn kho

7. Tồn trước khi biến động

8. Tồn biến động

9. Tồn mới sau biến động