Hợp đồng

**Lưu ý: Tất cả vị trí, thứ tự, thông tin các trường của form thêm mới, cập nhật, import excel hợp đồng người dùng có thể thiết lập ở chức năng trường dữ liệu.

Truy cập vào "Thiết lập" -> "Cài đặt chung" -> "Trường dữ liệu" -> "Trường hiển thị hợp đồng"

Tại trang quản trị Nobi Pro , để thiết lập và quản lý hợp đồng, bạn vào Chợ ứng dụng -> Hợp đồng. Giao diện sẽ hiển thị như hình dưới.

1. Thêm mới hợp đồng

Trước khi thêm mới hợp đồng, bạn cần:

• Thiết lập thông tin chủ hợp đồng

• Đảm bảo đã thêm mới "Loại hợp đồng" và "Sản phẩm"

• Thiết lập báo giá

Tại giao diện quản lý hợp đồng, để thêm mới hợp đồng, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click "Thêm hợp đồng" -> Form thêm hợp đồng hiển thị

Bước 2: Nhập thông tin vào form, lưu ý các trường có dấu hoa thị (*) là trường bắt buộc.

Bước 3: Click "Thêm mới"

** Lưu ý: Cần điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc ở tab Chủ hợp đồng và Đối tác

2. Cập nhật hợp đồng

Tại màn hình danh sách hợp đồng, để cập nhật hợp đồng, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click dấu 3 chấm bên phải hợp đồng

Bước 2: Click "Sửa" -> Form cập nhật hợp đồng hiển thị

Bước 3: Nhập thông tin cần cập nhật vào form

Bước 4: Click "Cập nhật"

3. Xóa hợp đồng

Tại màn hình danh sách hợp đồng, để xóa hợp đồng, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click dấu 3 chấm bên phải hợp đồng

Bước 2: Click "Xóa"

Bước 3: Popup xác nhận xóa hiển thị -> Click "Xóa"

4. Thanh toán hợp đồng

Tại màn hình danh sách hợp đồng, để thanh toán hợp đồng còn nợ, bạn vui lòng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Click vào dấu 3 chấm bên phải hợp đồng

Bước 2: Click "Thanh toán" -> Form thanh toán hiển thị

Bước 3: Nhập thông tin vào form

Bước 4: Click "Lưu"

**Lưu ý: Sau khi thanh toán hợp đồng, hệ thống sẽ tự động tạo ra 1 phiếu thu tương ứng với lần thanh toán đó. Phiếu thu được lưu tại mục Sổ quỹ.

5. Thao tác với hợp đồng

Tại màn hình quản lý danh sách hợp đồng, bạn có thể lọc các điều kiện để xem hợp đồng, tùy chỉnh hiển thị các trường, in hợp đồng, lưu bộ lọc

5.1. Lọc hợp đồng

Tại màn hình quản lý danh sách hợp đồng, bạn có thể lọc các điều kiện sau:

• Tìm kiếm theo tên hợp đồng

• Lọc theo loại hợp đồng

• Lọc theo ngày đăng ký

• Lọc theo ngày đến hạn hợp đồng

• Lọc theo trạng thái thanh toán của hợp đồng

• Lọc theo loại hạn hợp đồng

• Lọc theo bộ lọc nâng cao

Sau khi lọc theo điều kiện, để không phải thực hiện thao tác lọc vào lần sau với các điều kiện đó, bạn có thể thực hiện lưu bộ lọc.

5.2 Cấu hình hiển thị các trường dữ liệu

Để hiển thị một số trường theo mong muốn, bạn có thể sử dụng chức năng tùy chỉnh hiển thị. Tại danh sách hợp đồng:

Bước 1: Click vào hình bánh răng cưa

Bước 2: Tích vào checkbox các trường muốn hiển thị

Bước 3: Bấm Lưu -> Lúc này danh sách hợp đồng đã hiển thị các trường bạn thêm vào rồi nhé.

Ngoài ra bạn có thể sắp xếp vị trí của các trường bằng cách kéo thả ở hộp tùy chỉnh (Như video bên dưới)

5.3. In hợp đồng

Để in hợp đồng, bạn vui lòng thực hiện theo các thao tác sau

Bước 1: Click vào button 3 chấm bên phải hợp đồng

Bước 2: Click "In"

Bước 3: Lựa chọn mẫu in đã thiết lập -> Click "In mẫu"

** Lưu ý: Nếu chưa thiết lập mẫu in, bạn vui lòng truy cập vào Thiết lập -> mẫu in ấn -> tạo mẫu in cho hợp đồng.