Phiếu kiểm kho

Kiểm kho là một hoạt động được các chủ cửa hàng thực hiện thường xuyên nhằm kiểm kê số lượng, nắm được tình hình hàng hóa thực tế trong kho, lượng chênh lệch so với thực tế.

Hiểu được nhu cầu và mong muốn của các chủ shop, Nobi Pro tích hợp tính năng kiểm kho vào hệ thống. Luồng hoạt động của phiếu kiểm kho như sau:

Quản lý/chủ shop lên danh sách các sản phẩm cần kiểm tra -> Tạo phiếu và phân công cho nhân viên đi kiểm tra => Đang kiểm hàng.
Nhân viên được phân công kiểm kho sẽ kiểm tra số lượng, báo cáo số lượng thực tế trong kho cho quản lý/chủ shop (người tạo phiếu) hoặc sẽ tự vào cập nhật số lượng thực tế vào phiếu kiểm kho => Đã kiểm hàng.
Quản lý sẽ căn cứ vào số lượng hàng thực tế và số lượng hàng tồn, xác nhận số lượng, lý do chênh lệch thì sẽ nhấn hoàn thành để đưa số lượng thực tế = số lượng tồn kho trên hệ thống => Đã cân bằng.

Để quản lý kiểm kho, tại trang quản trị Nobi Pro , bạn vào mục Sản phẩm -> Phiếu kiểm kho. Giao diện sẽ hiển thị như hình dưới.

I. Thêm mới phiếu kiểm kho

Phần mềm Nobi.Pro hỗ trợ khách hàng 2 cách tạo phiếu kiểm kho sau đây.

1. Tạo phiếu thủ công

Bước 1: Click button " Thêm phiếu kiểm kho"

Bước 2: Tạo view thêm mới điền đầy đủ thông tin

Bước 3: Click button "Lưu phiếu" hoặc "Hoàn thành"

Nếu nhấn "Hoàn thành" thì phiếu sẽ tự động ở trạng thái "Đã cân bằng" và đồng thời tồn kho các sản phẩm có trong phiếu sẽ được cập nhật theo phiếu này.

Ngược lại nếu "Lưu phiếu" thì phiếu đó sẽ được lưu trữ tạm thời, và tồn kho sẽ không được cập nhật.

2. Import file phiếu kiểm kho

Để import file phiếu kiểm kho, bạn vào module Sản phẩm -> Đi đến Kiểm kho, sau đó vui lòng thực hiện theo các bước:

Bước 1: Click vào dâu 3 chấm -> Chọn Nhập file phiếu kiểm kho

Bước 2: Tải file cần kiểm kho lên hệ thống, đảm bảo file up lên phải giống với file mẫu trong hệ thống. Nếu chưa có file sản phẩm, có thể tải file mẫu từ hệ thống và điền thông tin sản phẩm vào.

Bước 3: Bấm nút tải lên để bắt đầu tiến trình upload file. Các sản phẩm không đủ điều kiện sẽ báo lỗi ngay trong tiến trình import.

**Lưu ý:

File import đúng định dạng như file mẫu trong hệ thống, không được thêm, bớt cột, không được đổi tên cột dữ liệu.
Số lượng thực tế là trường bắt buộc và không được nhập số âm
Trong 1 phiếu kiểm kho, 1 mã sản phẩm không được nhập nhiều lần, nếu nhập nhiều lần sẽ chỉ thành công lần chạy đầu tiên của mã SP đó.
Phiếu kiểm kho tạo từ upload file sẽ có trạng thái "Đang kiểm hàng" (lúc này sản phẩm sẽ chưa tăng/giảm số lượng tồn kho). Để đổi trạng thái "Đã kiểm hàng" hoặc "Đã cân bằng" cần vào cập nhật phiếu.
File upload chỉ được phép điền sản phẩm thường, không được điền sản phẩm Combo

II. Cập nhật phiếu kiểm kho

Đối với những phiếu ở trạng thái "Đã kiểm hàng", "Đang kiểm hàng" thì người dùng có thể chỉnh sửa tất cả thông tin. Nhưng với phiếu Đã cân bằng người dùng không được thêm/ sửa/ xóa sản phẩm đã có sẵn trong phiếu.

Tại trang quản lý danh sách phiếu, để sửa phiếu, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click dấu 3 chấm bên phải phiếu kiểm kho -> chọn "Sửa"

Bước 2: Form sửa phiếu cập nhật thông

Bước 3: Nhấn button "Hoàn thành" hoặc "Lưu phiếu"