Danh mục tài liệu

Tại đây bạn có thể tạo các danh mục tài liệu để lưu trữ những tài liệu có thể chia sẻ với nhân viên.

Để thiết lập danh mục tài liệu, tại trang quản trị Nobi Pro, bạn vào Thiết lập -> Cài đặt chung -> Danh mục tài liệu. Giao diện sẽ hiện thị như hình dưới:

1. Thêm mới danh mục tài liệu

Để thêm mới danh mục tài liệu, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click "Thêm nhóm tài liệu" -> Form thêm nhóm tài liệu

Bước 2: Nhập tên nhóm tài liệu

Bước 3: Click "Thêm mới

2. Cập nhật danh mục tài liệu

Để cập nhật danh mục tài liệu, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click dấu 3 chấm bên phải danh mục tài liệu

Bước 2: Click "Sửa" -> Form cập nhật hiển thị

Bước 3: Nhập thông tin cần cập nhật

Bước 4: Click "cập nhật"

3. Xóa danh mục tài liệu

Để xóa danh mục tài liệu, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click dấu 3 chấm bên phải danh mục tài liệu

Bước 2: Click "Xóa"

Bước 3: Click "Đồng ý"

4. Thay đổi trạng thái hoạt động của danh mục tài liệu

Để hỗ trợ cho việc ngừng sử dùng các danh mục tài liệu nhưng không thực hiện xoá Nobi cho phép bạn thực hiện thay đổi cấu hình trạng thái sử dụng của các danh mục tài liệu.

4.1 Ngừng hoạt động danh mục tài liệu

Để ngừng hoạt động danh mục tài liệu, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click dấu 3 chấm bên phải danh mục

Bước 2: Click "Ngừng hoạt động"

Bước 3: Click "Đồng ý"

4.2 Khôi phục hoạt động

Các danh mục tài liệu bị ngừng hoạt động sẽ hiện thị tại tab Ngừng hoạt động. Để khôi phục hoạt động danh mục tài liệu, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click dấu 3 chấm bên phải danh mục

Bước 2: Click "Khôi phục hoạt động"

Bước 3: Click "Đồng ý"

5. Lưu trữ

Các "Danh mục tài liệu" được xoá thì sau khi xóa thành công sẽ được lưu trữ lại và quản lý trong tab Đã lưu trữ. Người dùng có thể thực hiện khôi phục danh mục tài liệu hoặc xoá hoàn toàn khỏi hệ thống.

5.1 Khôi phục danh mục tài liệu

Để khôi phục danh mục tài liệu, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click dấu 3 chấm bên phải danh mục tài liệu

Bước 2: Click "Khôi phục"

Bước 3: Tại popup xác nhận xóa Click "Khôi phục"

5.2 Xoá vĩnh viễn

Để xóa vĩnh viễn danh mục tài liệu , bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click dấu 3 chấm bên phải danh mục tài liệu

Bước 2: Click "Xóa"

Bước 3: Tại popup xác nhận xóa Click "Xoá"